Engager des travaux d’aménagement de bureaux en site occupé peut s’avérer être un véritable défi. En effet, sur un projet de ce type, il est nécessaire de pouvoir concilier rénovation et continuité d’activité. Chez Synergy Travaux, nous avons développé des méthodes éprouvées pour minimiser les perturbations tout en garantissant un projet efficace et fluide, découvrez comment nous gérons ce type de chantier.
Les défis des travaux en site occupé
Réaliser une rénovation de bureaux professionnels sans perturber les collaborateurs nécessite une organisation rigoureuse et une planification minutieuse.
Dans ce type de cas, plusieurs défis doivent être relever :
- Exécuter rapidement : chaque phase des travaux d’aménagement de bureaux doit être optimisée pour limiter la durée du chantier.
- Gérer les déplacements des collaborateurs : nécessité d’adapter des espaces pour éviter des nuisances et permettre une transition en douceur.
- Réduire les nuisances sonores : limiter le bruit pour ne pas impacter la productivité et le bien-être des équipes.
Nos meilleures pratiques pour des travaux de bureaux
Pour relever ces défis, chez Synergy Travaux, nous appliquons des solutions précises qui garantissent une gestion de projet d’aménagement de bureaux efficace et maîtrisée :
Phasage millimétré et respect des délais
Nous établissons un planning rigoureux en définissant des étapes précises. Chaque phase est pensée pour être la plus courte possible et respecter les délais de livraison.
Intervention par niveaux
Une rénovation en site occupé impose une approche progressive. Par exemple, nous avons récemment réalisé des travaux d’aménagement de bureaux sur plus de 10 000 m², en intervenant étage par étage. Le chantier a été découpé en phases de 1 500 m², tout en maintenant les espaces occupés. Ce projet d’envergure a inclus une rénovation technique et architecturale complète. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le case study en ligne.
Organisation fluide et gestion du mobilier
Des inventaires complets sont réalisés à chaque étape du projet pour assurer une transition fluide des espaces et anticiper les besoins de stockage et de réinstallation du mobilier.
Minimisation des perturbations pour les salariés
- Planification des travaux pendant les périodes creuses comme les congés d’été ou les vacances de Noël.
- Utilisation de matériels et méthodes permettant de réduire au maximum les nuisances sonores.
L’avantage de faire appel à un contractant général pour son aménagement de bureau
Un projet de rénovation de bureaux en site occupé implique de nombreuses contraintes administratives, techniques et organisationnelles. Faire appel à un contractant général est une solution intéressante car il se positionne comme l’interlocuteur unique qui prend en charge l’ensemble du projet, de la conception à la livraison. Il est le véritable chef d’orchestre du projet !
Chez Synergy Travaux, en tant que contractant général, nous apportons une solution sur mesure :
- Intervention dès le début du projet pour anticiper toutes les démarches administratives et techniques.
- Coordination complète : un seul responsable pour gérer le planning, les intervenants et les imprévus.
- Gain de temps et d’efficacité : une organisation optimisée pour réduire la durée des travaux et assurer une exécution précise et maîtrisée
Faire appel à une entreprise de rénovation de bureaux spécialisée permet donc de garantir un aménagement de bureaux professionnels réussi, même en milieu occupé. Vous avez un projet de rénovation de bureaux ? Contactez-nous, nous serons ravis d’en discuter avec vous.
