Aménagement des bureaux : normes, confort et sécurité au travail
L’aménagement des bureaux ne se résume pas seulement à placer des meubles ou à organiser des postes de travail. Il s’agit de concevoir un environnement confortable, fonctionnel et conforme aux normes et aux règles pour le bien-être des employés. Attention, la norme n’est pas la règle ! Les règles dictées par le code du travail sont obligatoires tandis que les normes sont des recommandations. Pour tout savoir sur les règles du code du travail sur la conception des lieux de travail, il convient de se référer aux articles R. 4211-1 et suivants.
L’une des premières étapes de l’aménagement consiste à déterminer le capacitaire des bureaux. Ce calcul dépend du nombre d’évacuations (issues de secours), de la capacité des sanitaires et de la ventilation.
En parallèle, la norme AFNOR NF X 35-102 définit les règles ergonomiques essentielles pour chaque poste de travail.
Découvrez les aspects clés tels que l’aération, l’éclairage, la température, les sanitaires, les voies de circulation, et le réseau électrique, indispensables à un aménagement des espaces de travail bien pensé et sécurisant pour tous.
La norme AFNOR NF X 35-102 : un socle pour l’aménagement ergonomique des bureaux
La norme AFNOR NF X 35-102 est incontournable pour toute entreprise soucieuse d’offrir un aménagement de bureaux ergonomique à ses salariés. Elle fixe les critères liés à la disposition des postes de travail, à la hauteur des bureaux et à l’orientation des sièges, pour que chaque collaborateur adopte une posture idéale.
En respectant cette norme, les entreprises peuvent réduire les risques de troubles musculo-squelettiques (TMS) et favoriser le confort quotidien des collaborateurs. Un aménagement des bureaux conforme à cette norme s’assure que chaque poste de travail est bien pensé, avec un espace pour les jambes et une organisation rationnelle des outils de travail.
Aération et ventilation : pour un air sain dans les espaces de travail
Un aspect réglementaire de l’aménagement des espaces de travail est la ventilation (Pour en savoir plus, consultez l’article R.4212-1 et suivants du code du travail). Un bon renouvellement d’air garantit un espace de travail sain et limite les risques liés à la pollution intérieure.
On peut avoir par exemple 25 m³ d’air/H/pers dans les immeubles de bureaux à ventilation mécanique et 30 m³ d’air/H/pers dans les salles de réunion. Dans les immeubles à ventilation naturelle, une ventilation mécanisée peut être un plus pour éviter que le taux de CO2 ne grimpe dans certaines configurations.
Une ventilation adéquate est obligatoire pour tout aménagement bureaux respectant les standards de confort et de sécurité.
Éclairage : un confort visuel essentiel pour les bureaux
Un aménagement bureaux réussi repose aussi sur un éclairage optimal. La lumière naturelle doit être favorisée dans l’aménagement des bureaux, en complément d’un éclairage artificiel ajusté pour éviter l’éblouissement. La norme EN 12464-1 recommande un niveau de 500 lux pour les postes de travail sur écran. Un bon éclairage diminue la fatigue visuelle et améliore la concentration. Consultez également l’article R.4223-1 et suivants du code du travail pour les minimums réglementaires. En parallèle, l’acoustique des bureaux doit être pensé pour apporter le confort nécessaire aux collaborateurs, pour en savoir plus, consultez notre article dédié.
Température : assurer le confort thermique dans les bureaux
La température fait partie des éléments indispensables d’un bon aménagement de bureaux. Une température bien régulée permet d’assurer le confort thermique, essentiel pour un aménagement des espaces de travail qui soutient la productivité des salariés. Pour en savoir plus sur la réglementation concernant le chauffage des locaux, reportez vous à l’article R.4223-13 et suivants du code du travail. Les labels des bâtiments et le décret tertiaire peuvent contraindre cet aspect, pour en savoir plus sur les contraintes liés au décret tertiaire, consultez notre article dédié.
Sanitaires : nombre suffisant et accessibilité pour tous
Les sanitaires jouent un rôle important dans l’aménagement des bureaux. Ils doivent être facilement accessibles et adaptés aux personnes à mobilité réduite (PMR), avec un nombre suffisant de toilettes en fonction de l’occupation des locaux. Il doit y avoir au moins 1 toilette et 1 urinoir pour 20 hommes et 2 toilettes pour 20 femmes.
Dans les établissements employant un personnel mixte, les toilettes sont séparés pour le personnel féminin et masculin. Le texte de réglementation en vigueur est l’article R4228-10 et suivants du code du travail.
Voies de circulation et accès : sécurité et fluidité dans l’aménagement des bureaux
La circulation fluide dans les bureaux est un critère de sécurité majeur. Les voies de circulation doivent être larges et dégagées pour éviter tout accident, et faciliter une évacuation en cas d’urgence. Un aménagement des espaces de travail optimisé assure des déplacements sûrs et rapides au sein des locaux, notamment grâce à des couloirs bien dimensionnés. Dégagements et circulations doivent être en règle avec la législation pour respecter les temps d’évacuation en cas d’incendie.
Réseau électrique : sécurité et conformité dans l’aménagement des bureaux
Le réseau électrique est fondamental dans un aménagement de bureaux sécurisé. Conformément à la norme NF C 15-100, les installations doivent être protégées pour limiter les risques d’incendie ou d’accidents. Un aménagement des bureaux de qualité inclut des prises de courant en nombre suffisant, équipées de dispositifs de sécurité, pour un environnement de travail sûr. Pensez à consulter les articles R.4226-1 et suivants du code du travail.
Les obligations clés à respecter :
- Vérification annuelle des installations électriques par le chef d’entreprise, ainsi que des extincteurs. Ces vérifications doivent être effectuées par des bureaux de contrôle qualifiés.
- Lors de l’entrée dans de nouveaux locaux, il est impératif de vérifier la conformité des installations, et cela doit être renouvelé chaque année.
- L’entretien et la maintenance des systèmes de ventilation sont tout aussi cruciaux pour garantir un environnement sain et sécurisé et le bon fonctionnement des appareils.
- Les bureaux de contrôle sont les seuls habilités à certifier la conformité des installations.
- Enfin, dès la conception des installations électriques, il est essentiel de se conformer aux réglementations en vigueur pour éviter tout risque inutile.
En conclusion, un aménagement des bureaux conforme aux normes contribue à la sécurité et au confort des collaborateurs tout en favorisant leur bien-être. La norme AFNOR NF X 35-102, combinée aux réglementations sur l’aération, l’éclairage, la température, les sanitaires, les voies de circulation et le réseau électrique, constitue la base d’un aménagement des espaces de travail optimisé pour des environnements professionnels agréables et sécurisés.
Pour plus de détails, consultez la page “Santé et sécurité : utilisation et aménagement des lieux de travail” du service publique.
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